Como melhorar a aparencia da sua planilha

O Excel dispõe de diversas ferramentas para melhorar a aparencia das suas planilhas.

Vamos começar entendendo como alterar a aparencia do textos.

Assim como no Microsoft Word, você pode alterar o tipo, tamanho, e cor da fonte, deixar o texto em negrito, itálico,sublinhado (Imagem abaixo extraída do Excel 2007):

 

Além da formatação da fonte, ainda é possível alterar a cor e a borda da célula.

Função SE( )

A função SE é muito utilizada no cotidiano de quem trabalha com Excel. Ela é uma função condicional, ou seja, analisa uma determinada condição e retorna valor x se for verdadeira e valor Y se for falsa.

Nome do aluno	Nota	Aprovado / Reprovado		Fórmula
Pedro	6,5	Reprovado		=SE(B2>=7;"Aprovado";"Reprovado")
Carlos	9,0	Aprovado		=SE(B3>=7;"Aprovado";"Reprovado")
José	4,5	Reprovado		=SE(B4>=7;"Aprovado";"Reprovado")

No exemplo acima, a função verifica se a nota do aluno é maior do que 7. Em caso afirmativo, o resultado é Aprovado e em caso negativo, Reprovado.

No entanto, existem situações onde devemos analisar mais que duas condições. Utilizando o exemplo acima, vamos supor que, caso o aluno tenha nota menor do que 5,0 esteja reprovado, maior do que 5,0 e menor do que 7,0 esteja de recuperação e maior do que 7,0 esteja aprovado.

Nome do aluno	Nota	Aprovado / Recuperação / Reprovado		Fórmula
Pedro	6,5	Recuperação		=SE(B2<5;"Reprovado";SE(B2<7;"Recuperação";"Aprovado"))
Carlos	9,0	Aprovado		=SE(B3<5;"Reprovado";SE(B3<7;"Recuperação";"Aprovado"))
José	4,5	Reprovado		=SE(B4<5;"Reprovado";SE(B4<7;"Recuperação";"Aprovado"))

Note que utilizamos uma função SE dentro de outra função SE. Essa “junção” leva o nome de SE Encadeado.

É importante entendermos que em casos como esse, o Excel analisa os dados na ordem em que aparecem: a primeira análise realizada é se a nota é menor do que 5,0 - o resultado será reprovado; na sequencia verifica se a nota é menor do que 7,0 para retornar o status de recuperação.

Note que 4,5 é uma nota menor do que 7,0 e o status é reprovado. Isso acontece porque a primeira análise solicitada é para os casos de reprovado.